如何保證參展商在參加展會(huì)時(shí)有更好的展現(xiàn)機(jī)會(huì)？
日期：2016-04-22 16:33:28 / 人氣：
展會(huì)，在我們國(guó)內(nèi)已經(jīng)不算是個(gè)新鮮事，特別是現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)大小展會(huì)特別多。就今年官方發(fā)布的展覽會(huì)時(shí)間排期表，北京有191場(chǎng)次、上海有279場(chǎng)次、廣州有49場(chǎng)次、深圳有92場(chǎng)次，所以企業(yè)參展的機(jī)會(huì)是很多的。（備注：參展數(shù)量會(huì)變動(dòng)，以實(shí)際參展數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）
作為一名參展商，參加的展會(huì)哪怕展位是免費(fèi)的，我們也需要做好準(zhǔn)備，畢竟，從搬運(yùn)產(chǎn)品到展覽館、搭建展臺(tái)、制作宣傳材料、員工住宿支出等展會(huì)布置工作都是要支出一大筆費(fèi)用的。然而，若是在參展前沒(méi)有考慮好一些細(xì)節(jié)，往往會(huì)浪費(fèi)人力、物力卻達(dá)不到自己想要的效果。沒(méi)有處理好參展細(xì)微處，往往導(dǎo)致參展效果不理想，喪失繼續(xù)參展的信心。
那么，參展商需要考慮哪些入微處來(lái)確保自己能夠從展會(huì)中獲益呢？或者說(shuō)，可以做哪些事情確保產(chǎn)品得到曝光，然后獲得訂單。筆根據(jù)觀察，認(rèn)為可以分為兩個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行：一是客觀準(zhǔn)備，二是主觀調(diào)動(dòng)。
一、客觀準(zhǔn)備
（1）挑選合適的員工
在展會(huì)上，一名員工若是可以做到熱情、細(xì)心、好客，可以確保自己的展品信息被大大地推廣，效果甚至好過(guò)投個(gè)幾萬(wàn)塊錢(qián)打廣告。畢竟冷冰冰的產(chǎn)品需要配上一張真人秀的嘴，將產(chǎn)品立體化展現(xiàn)，那才是完美。當(dāng)然，員工最好是一男一女（大企業(yè)可不考慮這個(gè)方面），畢竟女的擅長(zhǎng)溝通，男的擅長(zhǎng)出力，合作處理問(wèn)題才更加般配。
還有，若是展會(huì)比較大型，有國(guó)際友人前來(lái)觀展，一定要帶上一名懂外語(yǔ)的員工，實(shí)在不行，到大學(xué)聘請(qǐng)一名懂外語(yǔ)的學(xué)生來(lái)兼職，不過(guò)讓學(xué)生兼職的話(huà)要提前幾天招聘，對(duì)他做一個(gè)臨時(shí)培訓(xùn)，讓他了解產(chǎn)品信息，為翻譯好產(chǎn)品的信息做準(zhǔn)備。
通過(guò)這名懂外語(yǔ)的員工（或臨時(shí)工），可以與國(guó)外的觀展人群建立溝通，為推銷(xiāo)產(chǎn)品做好關(guān)鍵性準(zhǔn)備。若是有外國(guó)參展商，還可以順帶進(jìn)行交流，通過(guò)交流，了解國(guó)際同類(lèi)產(chǎn)品的大略狀況，說(shuō)不定還可以談成一次合作，讓外國(guó)人成為你產(chǎn)品在海外的代理商，這點(diǎn)可不是胡扯的，有先例哦！
（2）帶上足夠的小禮品
這些小禮品上面一定要印上公司的信息，最好也印上展會(huì)的標(biāo)志。也許你會(huì)說(shuō)，這些客戶(hù)要是順手將小禮品丟了怎么辦？不怕，小禮品上面還印有展會(huì)的信息，這個(gè)可是客戶(hù)值得留念的紀(jì)念品，一般不舍得丟，回去還要去展示一番呢！不過(guò)若是印上展會(huì)的標(biāo)志，最好與主辦方溝通下，避免出現(xiàn)一些不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
小禮品的助推作用也不要忽視了，展會(huì)開(kāi)始時(shí)，人流量會(huì)比較大，這時(shí)，碰上觀眾來(lái)展位閑逛，可以做個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，順帶將禮品發(fā)放，給客戶(hù)留個(gè)印象，做到將產(chǎn)品的“立體”名片送出。在人流量小的時(shí)候，可以派員工四處轉(zhuǎn)悠，碰上合適的客戶(hù)可以贈(zèng)送他小禮品，邀請(qǐng)他來(lái)展位參觀展品。
小禮品選擇可以根據(jù)產(chǎn)品不同定位進(jìn)行選擇，比如有的產(chǎn)品屬于大眾產(chǎn)品，那么可以選擇扇子、吊墜之類(lèi)，這點(diǎn)需要根據(jù)實(shí)際操作來(lái)選擇。
（3）做好產(chǎn)品介紹手冊(cè)
產(chǎn)品介紹手冊(cè)一定要做紙質(zhì)版本和電子版本兩種。紙質(zhì)版本記得要做幾本硬殼彩妝本，客戶(hù)到來(lái)時(shí)，方便員工進(jìn)行展示，硬殼彩妝版看起來(lái)比較高大上。然后大量復(fù)印單張產(chǎn)品信息紙張版本，根據(jù)客戶(hù)喜歡的不同產(chǎn)品，選擇性贈(zèng)送給客戶(hù)，順帶告訴客戶(hù)，留好單子，關(guān)注企業(yè)公眾號(hào)，到時(shí)可以抽獎(jiǎng)哦?。ㄟ@招確保這張產(chǎn)品介紹的單子被保存進(jìn)行信息傳播效果。）
展位上配置好平板電腦，方便展示產(chǎn)品手冊(cè)的電子版本，記得留下可以下載的二維碼，方便可以觀閱電子版本后有需要可以進(jìn)行下載。若是客戶(hù)有大量產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)意向，可以進(jìn)行電子表格填寫(xiě)，參展商回去整理資料也方便，避免丟失。
若是客戶(hù)對(duì)于貨源有急切需要，甚至可以做到展會(huì)這邊登記電子信息，參展商的辦公地接收到訂單消息后立馬安排發(fā)貨，做到“現(xiàn)場(chǎng)淘寶”的功能效果。
（4）開(kāi)通公眾號(hào)，鼓勵(lì)觀眾掃二維碼
現(xiàn)在微信的功能適合企業(yè)進(jìn)行宣傳使用，我們需要提前建立個(gè)微信公眾平臺(tái)，將產(chǎn)品信息放到公眾平臺(tái)上面，客戶(hù)掃一掃就可以進(jìn)去觀閱產(chǎn)品信息，大大方便了客戶(hù)。
這時(shí)，參展商可以在展位處放置兩個(gè)易拉寶，掛上宣傳海報(bào)，宣傳海報(bào)上要印上一個(gè)突出的二維碼（公眾號(hào)的二維碼）。
這里有個(gè)小技巧，就是若是掃了二維碼，可以抽獎(jiǎng)，從而吸引客戶(hù)關(guān)注參展商的公眾號(hào)。
編輯：網(wǎng)絡(luò)編輯員