會展項目的分類

日期:2016-04-29 14:53:33 / 人氣:

   作者介紹:江金波,理學博士,教授。教育部旅游管理類專業(yè)教學指導委員會委員。華南理工大學經(jīng)濟與貿(mào)易學院副院長,旅游與酒店管理學院副院長。兼任廣東省、廣州市等省市人民政府專家智囊、廣東省民俗文化研究會副會長、廣東省城市管理研究會理事等職。主要研究方向為旅游目的地發(fā)展規(guī)劃、度假地開發(fā)與管理、會展旅游、文化景觀等。

   會展項目是以展會為對象和內(nèi)容的新型項目形式,是一種現(xiàn)代服務業(yè)的項目類別。與傳統(tǒng)的項目有著明顯的不同,體現(xiàn)出服務產(chǎn)品特征,其范圍、組織、成本、環(huán)境等要素均顯示其自身特征。例如會展項目費用一般較大,甚至可達數(shù)千億人民幣。例如北京2008年奧運會項目總投資超過3000億人民幣。一般地,人們將“一次性”作為項目的基本特征,但這一特征對于會展項目卻并不突出,因為,實際上會展項目尤其是例展、例會,其客戶市場的共享性很大,而且往屆會展項目的其他信息如合作方、供應商等對于下次會展項目成功舉辦提供十分重要的借鑒。經(jīng)營數(shù)十年的品牌展會,盡管從經(jīng)營的環(huán)境變化而言,每次均可認為是一個項目或項目群,但顯然不同于真正意義上一次性完成的項目或項目群,不妨稱之為品牌項目。同時,從大量新展會的涌現(xiàn)以及很多展會的創(chuàng)新發(fā)展看,依然符合項目的定義。

   馬勇等學者根據(jù)會展主題的不同,將會展項目劃分為不同類型,主要有科技展示型項目、產(chǎn)品交易型項目、綜合博覽型項目和會議洽談型項目。根據(jù)會展項目的規(guī)模可以把會展項目分為:①大型會議例如:奧運會、世界婦女大會。②中小型會議例如:論壇、高峰會議。③大型博覽會例如:世界博覽會。④中小型展示活動例如:汽車展、服裝節(jié)。劉大可等人則指出會展項目可以根據(jù)會展項目管理內(nèi)容的不同劃分為會議、展覽、特殊活動三種類型。其中,展覽最具有代表性,展覽是最傳統(tǒng)最古老的一種會展活動,而會議和特殊活動是現(xiàn)代經(jīng)濟***現(xiàn)的新的會展形式,會議形式包括諸如各種主題論壇、專題學術研討會等,特殊活動包括諸如昆明世界園藝博覽會等。盡管會展活動的基本概念還缺乏共同的認識,也沒有統(tǒng)一的標準來劃分會展。但是,這并不影響成功地管理一個會展活動。

根據(jù)會展活動的主題類型,會展項目一般可分為會議項目、展覽項目、體育與節(jié)慶項目等。

   ①會議項目的分類

   會議的分類按照不同的分類標準,會議可分為不同的類型,主要有以下幾種:按會議的組織形式可分為年會、代表會議、論壇、專題學術討論會、討論會、座談會。按會議的內(nèi)容可分為商務型會議、度假型會議、展銷會議、文化交流會議、專業(yè)學術會議、政治性會議、培訓會議。按會議的主辦主體可分為協(xié)會會議、公司會議和政府會議。

   ②展覽的分類

   按照不同的角度,展覽可以有以下幾種分類:按展覽的內(nèi)容可分為綜合展(博覽會)和專業(yè)展。按展覽的性質可分為宣傳類展覽會、貿(mào)易類展覽會和虛擬展覽會。按展覽的行業(yè)可分為輕工行業(yè)展、石化行業(yè)展、紡織行業(yè)展、建材行業(yè)展、房地產(chǎn)行業(yè)展等各行各業(yè)的專業(yè)展覽會。按展覽的規(guī)??煞譃閱为氄埂⒍鄧购蛧H博覽會。按展覽的地域可分為國內(nèi)展、國際展和出國展。從是否盈利劃分,展覽可以分為盈利性展覽和非盈利性展覽。

   ③體育比賽和節(jié)慶

   由于體育比賽和節(jié)慶等一些特殊活動形式多種多樣,特點也千差萬別,詳見表1,在此不對其作進一步的分類說明。

會展項目的分類(圖1)

《會展項目管理:理論、方法與實踐》簡介

   本書以現(xiàn)代項目管理原理為指導,重點介紹會展項目基本知識、理論與方法,突出我國會展項目管理的焦點與熱點問題。深入闡釋會展項目的識別和啟動、組織管理、計劃、實施與控制、籌資與成本管理、溝通與沖突管理、現(xiàn)場管理、管理創(chuàng)新、風險管理以及評估等。本書摒棄了傳統(tǒng)會展項目教材對于一般項目管理的知識與理論的簡單嫁接做法,凸顯會展產(chǎn)業(yè)的特性及其項目管理的個性,理論性系統(tǒng)性強、會展色彩突出,強調(diào)對會展項目自身規(guī)律的把握,通過150余幀圖表以及大量的數(shù)據(jù)和豐富案例,充分吸納最新研究成果和最新素材,博采眾長,強化項目及其管理在會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要性認識,立體展示會展項目管理過程及其涵蓋的知識領域,使讀者全面掌握會展項目管理基本理論與方法,培養(yǎng)對會展項目管理有效控制和科學評估等能力。

   本書立足中國會展業(yè)的現(xiàn)實,并借鑒西方現(xiàn)代化項目管理的理論體系,既具有國際視野,又吻合我國會展行業(yè)實際的需要,以期指導我國會展項目的科學發(fā)展及其管理實踐。適合本科會展經(jīng)濟與管理專業(yè)、旅游管理專業(yè)等的教學需要,同時兼顧會展行業(yè)與旅游行業(yè)培訓的實際需要以及作為會展行業(yè)管理、會展公司項目發(fā)展的實用案頭參考書。

會展項目的分類(圖2)

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