論UFI成員振威展覽如何同時(shí)玩轉(zhuǎn)3個(gè)展會(huì)
日期:2016-04-29 14:58:59 / 人氣:
2015年7月3---5號(hào),第四屆國際食品進(jìn)口博覽會(huì)、第四屆北京國際頂級(jí)生活品牌(奢侈品)博覽會(huì)、第五屆北京海外置業(yè)及投資移民展覽會(huì)在北京展覽館,同一地點(diǎn)同一時(shí)間開展。
話說當(dāng)時(shí)觀察員是奔著食品進(jìn)口博覽會(huì)去的,到達(dá)展館外面之后一看,咦?竟然有好幾個(gè)不同的展,除了上面的三個(gè)展會(huì)外,還有一個(gè)藝術(shù)品博覽會(huì),由于觀察員這次在進(jìn)口食品博覽會(huì)上有任務(wù),三天都在食品這個(gè)展上,所以重點(diǎn)的分析還是在食品博覽會(huì)。當(dāng)然,其他的展會(huì)觀察員也去看了,下面就請(qǐng)大家聽觀察員細(xì)細(xì)道來。
觀察員這次一大早就到了,因?yàn)橐蛥⒄沟呐笥训拿Γㄟ^朋友拿了個(gè)記者的證件進(jìn)去展館,而沒有排隊(duì)等到9:00再去注冊(cè)換證件,省了好多事。但是觀察員的習(xí)慣就是通過觀眾進(jìn)場(chǎng)館是否順利來評(píng)價(jià)一個(gè)展會(huì)的工作做得是否到位。在等待朋友拿證件的期間,觀察員觀察了一下普通觀眾應(yīng)該如何進(jìn)入?下面的兩幅圖是我在中午外出吃飯時(shí)拍到的。
圖一
圖二
大家可以看到有兩個(gè)入口,圖一這個(gè)入口有著三個(gè)不同展會(huì)的登記窗口及換證處,而圖二這一邊三個(gè)窗口則是記者啊、展商啊、海外啊、專業(yè)觀眾啊等這一類VIP的觀眾,前邊這一塊有一堆人圍在這兒的人是在寫登記單,寫完后,來圖一這個(gè)窗口這兒直接換證,人多的時(shí)候也是很節(jié)省時(shí)間,觀察員覺得這樣的展會(huì)才是專業(yè)的展會(huì),展會(huì)入口簡(jiǎn)潔明了,最起碼不會(huì)讓觀眾未進(jìn)展館先蒙圈。觀察員很是贊同進(jìn)入展會(huì)先登記的方法,當(dāng)然現(xiàn)在的展會(huì)也都是這樣,觀察員就不廢話了,觀察員想說的是,展會(huì)的入場(chǎng)換證登記啊之類的一定要弄的簡(jiǎn)潔明了,讓觀眾一眼就看懂,哦,我應(yīng)該在這兒進(jìn)去,哦,我應(yīng)該在這兒登記……這樣不僅觀眾省事,工作人員也不用太辛苦的指點(diǎn),而且還可以顯得專業(yè),所以現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃布置一定要合理。
在朋友拿了證件后我從欄桿外面進(jìn)入里面,進(jìn)入里面后,正好從投資移民展和奢侈展門口經(jīng)過到達(dá)食品展的門口,眼尖的觀察員在走著的同時(shí),眼睛掃了一下標(biāo)注的辦展的公司,心里一驚,竟然是同一家公司辦的!待站在食品展的門口,觀察員簡(jiǎn)直要跪了,三個(gè)展會(huì)都是他們家辦的?。?/span>
大家可以看一下,面對(duì)屏幕,從左手邊向右依次是投資移民展、奢侈品展和進(jìn)口食品展。
觀察員還看到有UFI國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)的標(biāo)志,心里又激動(dòng)了,難怪可以同時(shí)辦3個(gè)展會(huì)。接下來,觀察員就要寫一下進(jìn)口食品展的情況,來為大家提供一些展會(huì)辦展的可取之處。
平凡中帶著樸實(shí) 如鄰家姑娘不造作
北京進(jìn)口食品博覽會(huì),這個(gè)展會(huì)給我的感覺就是很普通很平凡,甚至是有一種很樸實(shí)的感覺,沒有太華麗的場(chǎng)面,沒有很多的特裝展,但是就是讓人覺得很舒服,有一種很簡(jiǎn)單卻又很滿足的感覺。當(dāng)然感覺是這樣一種感覺,可是展會(huì)卻不簡(jiǎn)單,該有的內(nèi)容和活動(dòng)都有,而且參展商家也眾多,進(jìn)口食品種類齊全,既有為尋找經(jīng)銷商而來的大商家,也有為專門宣傳自己產(chǎn)品而來的中小型企業(yè),例如國際性的澳洲展團(tuán)、歐洲展團(tuán)、俄羅斯展團(tuán)等,還有例如臺(tái)灣商品、云南黑糖、德州扒雞等品牌企業(yè),另外電商JD、1號(hào)店也來參展尋找商家。有一家企業(yè)為了推廣自己的一款產(chǎn)品,特意請(qǐng)了中國與美國的廚師過來做鴨肉給大家吃,觀眾們?cè)嚦缘臉凡凰际?,因此不管是專業(yè)觀眾還是普通觀眾都會(huì)覺得不虛此行,這真的是展會(huì)的高明之處,面面俱到。
展館入口處
參展企業(yè)制作的可以試吃的鴨肉
觀察員分析了一下,此次展會(huì)為何會(huì)給我這樣一種感覺?最主要的一點(diǎn)就是它一點(diǎn)都不喧囂吧?解釋一下就是給人一種很專業(yè),很寧靜,很井井有序的感覺,展館里沒有發(fā)宣傳資料的,好多參展商都找了兼職人員去北京展覽館的外面,就是道路上去發(fā)。而且展館里的環(huán)衛(wèi)人員也總是在展館里轉(zhuǎn),一丁點(diǎn)的紙屑都會(huì)撿起來,展館時(shí)刻都是干凈的,所以觀察員認(rèn)為,辦一個(gè)好的展會(huì)也一定要選一個(gè)好的展館,給大家視覺上的舒服,讓觀眾有好的評(píng)價(jià)是很重要的。
在這兒,觀察員要再說一句,觀察員還去了另外的兩個(gè)展會(huì),同樣的,另外兩個(gè)展會(huì)也是給我很寧靜很樸實(shí)的感覺,就是讓人看了這個(gè)展會(huì)就會(huì)覺得很舒服、很有安全感,就覺得這個(gè)展會(huì)肯定不會(huì)出任何問題,會(huì)很成功的閉幕,一個(gè)展會(huì)能給人這種感覺真的是很難得。觀察員覺得這一切都取決于一個(gè)很好地辦展團(tuán)隊(duì),他們每個(gè)方面的工作都做得很到位,一些小細(xì)節(jié)都沒有放過,認(rèn)真的籌劃與思考著展會(huì)所能出現(xiàn)的問題,并且提前解決或者想好解決的方法。
一箭雙雕的方法 值得我們學(xué)習(xí)
觀察員在這兒所說的一箭雙雕,且聽觀察員慢慢道來:
1、三展會(huì)同期舉辦 觀眾人流源源不斷
看到一家公司在同一個(gè)時(shí)間同一個(gè)地點(diǎn)舉辦三個(gè)展會(huì),觀察員在給跪了的同時(shí),內(nèi)心經(jīng)過深深地佩服之后,也迅速的進(jìn)行了思考,這真的是個(gè)好主意啊,不管一家公司承辦著三個(gè)展會(huì)還是兩個(gè)展會(huì),如果能兩三個(gè)展會(huì)一塊在一個(gè)地方開展,這樣的話,豈不是可以增加觀眾的人流量,進(jìn)口食品展的觀眾進(jìn)來后,看完食品展,咦?旁邊還有個(gè)奢侈品展,哎?還有個(gè)投資移民展,進(jìn)來了就一塊看了吧。同樣的,奢侈品展的觀眾、投資移民展的觀眾都是同樣的想法,更何況還有個(gè)藝術(shù)展的觀眾,當(dāng)然藝術(shù)展不是振威展覽公司的。于是就像我這樣,大家本來是奔著一個(gè)展會(huì)來得,但是看到還有其他的展會(huì)可以看,就都看了,首先咱不說是不是專業(yè)觀眾,最起碼是觀眾,參展商看到來得觀眾多,心里也有點(diǎn)安慰,最起碼大家都是花錢來參展,如果觀眾少,那多憋屈啊,不得不說,這一招真的是高明呀。所以如果公司里承辦著兩三個(gè)展會(huì)的話,真的可以學(xué)習(xí)一下同期同地開展。
奢侈品展的兩位模特過來參觀食品展
2、展商與展會(huì)合作達(dá)雙贏
這一點(diǎn)觀察員要說的是一個(gè)叫做易美分微信新媒體機(jī)的互動(dòng)工具,就是用來幫助商家吸引粉絲的,通過掃描微信二維碼來關(guān)注公眾賬號(hào)來免費(fèi)打印照片的一個(gè)工具,確實(shí)很吸引人呢,觀察員就打印了三張美美噠照片。我來說一下展會(huì)上的情況。
首先做這個(gè)工具的達(dá)易創(chuàng)新軟件是有展臺(tái)的,所以是展商,其次,觀察員在掃描的時(shí)候,掃的二維碼關(guān)注的賬號(hào)是北京進(jìn)口食品博覽會(huì),也就是本展會(huì)的公眾平臺(tái),在照片上傳后,需要分享到朋友圈,觀察員看到分享的是食品博覽會(huì)的信息,而第二張照片打印分享的信息才是這個(gè)軟件工具。觀察員覺得主辦應(yīng)該和這個(gè)參展商合作了,展商通過這種方式以優(yōu)惠的參展價(jià)格來參展同時(shí)也推廣了自己的產(chǎn)品,而主辦也同時(shí)利用這種方法,不大不小的利益來換取宣傳展會(huì),推廣展會(huì)的效果,既增加公眾賬號(hào)的關(guān)注人數(shù),也在大家朋友圈里宣傳了展會(huì)與軟件。不得不說,大家真的都很聰明,這的確是一個(gè)好的宣傳方法,所以辦展公司可以找這種大家雙贏的方法來合作,相信除了這種軟件工具的方式還會(huì)有其他和展商合作達(dá)到雙贏。
3、 借展會(huì)宣傳展會(huì)
在進(jìn)入展館的時(shí)候,觀察員就看到了一個(gè)奇特的易拉寶就是下圖:
觀察員心想:這是個(gè)展會(huì)呀,怎么展會(huì)還參展?當(dāng)時(shí)觀察員跟著朋友也沒有太在意,后來,幫朋友去收集展會(huì)展商的資料名片時(shí),正好,看到了這個(gè)展位,隨即聊了起來,不聊不知道,一聊嚇一跳,這家參展商竟然是主辦的人,也就是振威展覽公司的。這真是高明,在自家的展會(huì)上宣傳自己公司要辦的展,如果有人感興趣,也可以隨時(shí)招展。觀察員真心的要跪了,佩服。
另外,觀察員在去參觀另外兩個(gè)展會(huì)時(shí),在進(jìn)入展館的通道里也看到了有著例如下屆投資移民或者奢侈品展覽的時(shí)間日期的易拉寶。不得不說,這種宣傳方式真的很可取,在自家展會(huì)上宣傳自己的展會(huì)或者自己的下屆展會(huì),真的很值得借鑒。
這就是觀察員所觀察到的情況了,展會(huì)的最后一天,觀察員問朋友:這次展會(huì)的質(zhì)量怎么樣?專業(yè)觀眾多嘛?朋友回答:嗯,還可以,挺不錯(cuò)的,我這次找到了好多的商家??傮w而言,這真的是一個(gè)值得大家學(xué)習(xí)的展會(huì),也是一個(gè)值得學(xué)習(xí)的公司,希望觀察員的這篇文可以給大家?guī)硇╈`感。
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