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今日頭條：“互聯(lián)網(wǎng)+”攜手“會(huì)展＋”

——北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心“年會(huì)季”強(qiáng)勢(shì)收尾

3月12日，“字節(jié)跳動(dòng)2015公司年會(huì)”在北京雁棲湖國(guó)際會(huì)展中心隆重舉行。這家近年來炙手可熱的“互聯(lián)網(wǎng)+”公司，不僅創(chuàng)造了“今日頭條APP”的神話，更獲得了業(yè)內(nèi)外好評(píng)如潮，這種創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的公司文化，使整場(chǎng)活動(dòng)無論在整體氛圍的布置上還是在年會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容上，都充滿了新鮮的味道，而這種“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維與會(huì)展中心“會(huì)展+”的理念十分契合。在會(huì)展中心里品嘗各色美食、感受宏大場(chǎng)館、欣賞周圍美景、體驗(yàn)人性化服務(wù)，讓2000名來賓仿佛找到了家的感覺。

由于首次與互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的知名公司攜手，讓會(huì)展中心格外重視這次合作機(jī)會(huì)，春節(jié)假期剛過，就立即安排人員接洽，讓這場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)在準(zhǔn)備之中非常愉快。最開始了解到主辦方的環(huán)境布置意愿后，會(huì)展中心給出了很多建議，更制定了詳細(xì)的配合方案，全力協(xié)調(diào)各部門滿足主辦方的需求。主入口兩側(cè)的24根旗桿升起公司旗幟、A口處擺放醒目的產(chǎn)品logo、進(jìn)入場(chǎng)館后的歷史回顧走廊，會(huì)場(chǎng)內(nèi)各處的空間利用......種種獨(dú)特的設(shè)計(jì)讓會(huì)展中心成為了主辦方的主場(chǎng)。

一切準(zhǔn)備都在順利進(jìn)行之中，主辦方有些小細(xì)節(jié)的調(diào)整會(huì)展中心也都在一一滿足，但在3月卻初出現(xiàn)了新情況。主辦方原本想利用整個(gè)大議會(huì)廳作為年會(huì)主場(chǎng)進(jìn)行雞尾酒會(huì)，之前的準(zhǔn)備也是按這個(gè)方案執(zhí)行，但是由于人數(shù)變化太大，主辦方想將年會(huì)和用餐分開進(jìn)行，又不想轉(zhuǎn)場(chǎng)太遠(yuǎn)，就找到場(chǎng)館接洽人員商量對(duì)策。這次的變動(dòng)對(duì)于場(chǎng)館來說時(shí)間很緊，需要重新設(shè)計(jì)接待方案，各部門的工作內(nèi)容也要再次調(diào)整，也讓大部分的壓力都落在了會(huì)展中心這一方。

有壓力就有動(dòng)力，會(huì)展中心立即調(diào)整接待方案，將5500平米的大議會(huì)廳一分為二，一邊作為年會(huì)活動(dòng)的會(huì)議區(qū)，一邊作為用餐區(qū)，并將大議會(huì)廳外的環(huán)廊用作茶歇區(qū)，這樣既滿足了主辦方“餐會(huì)分離”的想法，又減少了轉(zhuǎn)場(chǎng)需要花費(fèi)的時(shí)間，更重要的是節(jié)約了場(chǎng)地和資源。這種處理方式在當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行中得到了印證，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的燈光絢爛，整體流程的不落俗套，各個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接，工作人員的專業(yè)服務(wù)，特別是提供的超千人集中茶歇，得到了主辦方的認(rèn)可和稱贊。

這場(chǎng)年會(huì)的成功落幕，讓會(huì)展中心從去年12月持續(xù)到今年3月的“年會(huì)季”進(jìn)入了尾聲。這一時(shí)期年會(huì)的扎堆舉辦，是會(huì)展中心“會(huì)展+”營(yíng)銷思路中“會(huì)展+年會(huì)”的完美呈現(xiàn)，不僅為會(huì)展中心帶來了豐厚的收入、在2016年實(shí)現(xiàn)了開門紅，更帶動(dòng)了雁棲湖地區(qū)冬季住宿、餐飲、娛樂等會(huì)議會(huì)展配套服務(wù)的發(fā)展，有效緩解了京北地區(qū)旅游淡季的區(qū)域經(jīng)濟(jì)短板，讓“淡季不淡”更實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收，這也是北辰會(huì)展集團(tuán)國(guó)家會(huì)議中心管理理念在雁棲湖地區(qū)的繼承和發(fā)揚(yáng)。

新的一年，會(huì)展中心管理團(tuán)隊(duì)將根據(jù)自身?xiàng)l件，將北辰會(huì)展的理念因地制宜，主動(dòng)打造多個(gè)主題營(yíng)銷月，如“會(huì)展+影視”的影視月、“會(huì)展+婚慶”的婚禮月、“會(huì)展+新品”的發(fā)布月等，吸引更多領(lǐng)域的合作，為每場(chǎng)活動(dòng)的舉辦，提供更多人性化增值服務(wù)，將會(huì)展中心打造成為帶動(dòng)區(qū)域各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的會(huì)展·家目的地。