正確選擇展會訣竅
日期：2016-05-04 14:48:19 / 人氣：
在現(xiàn)代貿(mào)易交流中，“展覽”已被商界公認為“最杰出的市場”之一。參展商和專業(yè)觀眾等各方匯聚一堂，沒有任何中間環(huán)節(jié)、面對面地直接交流溝通，既可使參展企業(yè)在短時間內(nèi)有更多機會集中了解掌握市場，把握技術與產(chǎn)品的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，又可最大程度地發(fā)掘新客戶和潛在客戶，得到更多的訂單，而且還能提升企業(yè)的形象和地位。
正確選擇展覽會已成為參展成功的關鍵。目前國內(nèi)展覽市場既空前繁榮，又魚目混珠，良莠難辨。如何做到撥開迷霧，去偽存真，擇優(yōu)參展，是為法寶：
第一步：從組織機構入手進行判斷。
?、倥袛嘀鬓k單位在行業(yè)中的權威性和專業(yè)性。專業(yè)性是關鍵，適合為好，就像穿鞋子，大了或小了穿著都難受。比如物流展，物流協(xié)會主辦正好，再大的機構主辦就有拉大旗作虎皮之嫌。
?、谂袛喑修k單位的服務是否專業(yè)和規(guī)范，是否成功舉辦過該行業(yè)的展會，誠信度如何？
?、哿私庵С謫挝坏恼鎸嵭?。境外支持單位的真實性難以了解，重點是了解其權威性；國內(nèi)支持單位的真實性可以通過核對的方式進行，避免輕信組展單位的一面之詞。
第二步：從分析展會類型入手進行判斷。
簡單的方法是把展會分為綜合展和專業(yè)展兩種。一般博覽會之類的都屬于綜合展。這類展會往往涉面較廣，規(guī)模較大，而且組織陣容和宣傳力度強大，但專業(yè)性不強，目標觀眾十分有限并缺乏針對性，這樣的展會一般不太適合技術性、專業(yè)性較強的企業(yè)參展。
專業(yè)展又可以簡單地分為兩種：獨立成展的和拼盤的展會。
獨立成展的展會就是同時同地同一組展單位只組織一個展覽。這種展會專業(yè)性強，觀眾也很專業(yè)，是技術性、專業(yè)性強的企業(yè)的參展首選，但尚需考核其往屆展會的歷史。
拼盤的展會就是同時同地同一組展單位同時組織多個展會，而且?guī)讉€展會的相互關聯(lián)度很低或根本不搭界。這種展會往往貌似強大，有極強的誘惑力，參展企業(yè)必須提高警惕，辨別虛實。要通過多種途徑和渠道，采取多種方法，了解它的本質，避免上當和遭受損失。
欺騙性的拼盤的展會的慣用手法：
?、倏浯笃湓~，坑蒙拐騙。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是從來沒有成功舉辦過此類展會，居然大言不慚、大張旗鼓地宣傳自己是“引領行業(yè)發(fā)展的風向標”；二是將沒有實現(xiàn)的、計劃爭取的幾個拼盤展的參展商總數(shù)進行放大，再跟企業(yè)說這個專業(yè)展已有多少企業(yè)參展。
②移花接木，暗渡陳倉。一是利用參展企業(yè)對展會信息掌握不全、信息缺失的特點，編造該企業(yè)所在行業(yè)企業(yè)的參展名單；二是在幾個拼盤展的展位圖上標注虛假參展企業(yè)，特別是標注國內(nèi)企業(yè)難以核實的國外參展團。
③不惜成本，拉大旗作虎皮。一是向大企業(yè)提供“免費晚餐”，白送展位場地，只要抓住“白貓黑貓”，就可以拉大旗作虎皮；二是對一般參展企業(yè)實行“買一送一”的“優(yōu)惠”政策，竭力填補展位空白，避免開“天窗”。
?、茱L聲鶴唳，銷聲匿跡。突出表現(xiàn)在籌展階段大肆宣傳，又是新聞發(fā)布會，又是專業(yè)報刊，又是平面廣告，又是互聯(lián)網(wǎng)絡，好不熱鬧紛繁；到頭來在展會現(xiàn)場連該展的標題和會刊都沒有，好像壓根兒就不存在這個展會，弄得可數(shù)的幾個參展企業(yè)孤單而無奈，郁悶而無援。
凡此種種，不一而足。危險而可怕，當三思而后行。
第三步：確切了解往屆展會的真實情況。
主要是了解上屆展會的規(guī)模、國內(nèi)外展商的構成、觀眾組織情況、展商名錄和參展企業(yè)以及觀眾的反映等。
通過會刊、展會總結、報刊雜志的相關報道，了解展會的基本情況；
通過到過展會現(xiàn)場的參展企業(yè)、專業(yè)觀眾和宣傳媒體，了解并核實展會的真實情況。
案例：某企業(yè)未能了解清楚某展會歷史，參加了一個所謂已舉辦兩屆的專業(yè)展，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是拼盤的展會，只有幾家同行企業(yè)參展，效果很差，大呼上當。
第四步：考慮展會的時間、地點和展館條件。
?、倏紤]展會的時間，主要看是否與參展企業(yè)自身的重大活動安排有沖突。
?、诳紤]展會的地點，主要看展會所在地是否屬于展覽集中的城市、市場集中的區(qū)域或準備開發(fā)的市場和產(chǎn)業(yè)集中的區(qū)域。
?、劭紤]展館的條件，主要看展館的高度和光線是否適合參展企業(yè)進行形象宣傳，展覽設計館的其它基本條件是否便利展出等。
在選擇展會時，要避免出現(xiàn)下列情況：
?、僖驗楸粺崆檠埦痛颐x擇參展；
②因為展位費用低而選擇參展；
③因為評價好就不加分析地選擇參展；
?、軟]有充分準備就選擇參展。
正確選擇展覽會已成為參展成功的關鍵。目前國內(nèi)展覽市場既空前繁榮，又魚目混珠，良莠難辨。如何做到撥開迷霧，去偽存真，擇優(yōu)參展，是為法寶：
第一步：從組織機構入手進行判斷。
?、倥袛嘀鬓k單位在行業(yè)中的權威性和專業(yè)性。專業(yè)性是關鍵，適合為好，就像穿鞋子，大了或小了穿著都難受。比如物流展，物流協(xié)會主辦正好，再大的機構主辦就有拉大旗作虎皮之嫌。
?、谂袛喑修k單位的服務是否專業(yè)和規(guī)范，是否成功舉辦過該行業(yè)的展會，誠信度如何？
?、哿私庵С謫挝坏恼鎸嵭?。境外支持單位的真實性難以了解，重點是了解其權威性；國內(nèi)支持單位的真實性可以通過核對的方式進行，避免輕信組展單位的一面之詞。
第二步：從分析展會類型入手進行判斷。
簡單的方法是把展會分為綜合展和專業(yè)展兩種。一般博覽會之類的都屬于綜合展。這類展會往往涉面較廣，規(guī)模較大，而且組織陣容和宣傳力度強大，但專業(yè)性不強，目標觀眾十分有限并缺乏針對性，這樣的展會一般不太適合技術性、專業(yè)性較強的企業(yè)參展。
專業(yè)展又可以簡單地分為兩種：獨立成展的和拼盤的展會。
獨立成展的展會就是同時同地同一組展單位只組織一個展覽。這種展會專業(yè)性強，觀眾也很專業(yè)，是技術性、專業(yè)性強的企業(yè)的參展首選，但尚需考核其往屆展會的歷史。
拼盤的展會就是同時同地同一組展單位同時組織多個展會，而且?guī)讉€展會的相互關聯(lián)度很低或根本不搭界。這種展會往往貌似強大，有極強的誘惑力，參展企業(yè)必須提高警惕，辨別虛實。要通過多種途徑和渠道，采取多種方法，了解它的本質，避免上當和遭受損失。
欺騙性的拼盤的展會的慣用手法：
?、倏浯笃湓~，坑蒙拐騙。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是從來沒有成功舉辦過此類展會，居然大言不慚、大張旗鼓地宣傳自己是“引領行業(yè)發(fā)展的風向標”；二是將沒有實現(xiàn)的、計劃爭取的幾個拼盤展的參展商總數(shù)進行放大，再跟企業(yè)說這個專業(yè)展已有多少企業(yè)參展。
②移花接木，暗渡陳倉。一是利用參展企業(yè)對展會信息掌握不全、信息缺失的特點，編造該企業(yè)所在行業(yè)企業(yè)的參展名單；二是在幾個拼盤展的展位圖上標注虛假參展企業(yè)，特別是標注國內(nèi)企業(yè)難以核實的國外參展團。
③不惜成本，拉大旗作虎皮。一是向大企業(yè)提供“免費晚餐”，白送展位場地，只要抓住“白貓黑貓”，就可以拉大旗作虎皮；二是對一般參展企業(yè)實行“買一送一”的“優(yōu)惠”政策，竭力填補展位空白，避免開“天窗”。
?、茱L聲鶴唳，銷聲匿跡。突出表現(xiàn)在籌展階段大肆宣傳，又是新聞發(fā)布會，又是專業(yè)報刊，又是平面廣告，又是互聯(lián)網(wǎng)絡，好不熱鬧紛繁；到頭來在展會現(xiàn)場連該展的標題和會刊都沒有，好像壓根兒就不存在這個展會，弄得可數(shù)的幾個參展企業(yè)孤單而無奈，郁悶而無援。
凡此種種，不一而足。危險而可怕，當三思而后行。
第三步：確切了解往屆展會的真實情況。
主要是了解上屆展會的規(guī)模、國內(nèi)外展商的構成、觀眾組織情況、展商名錄和參展企業(yè)以及觀眾的反映等。
通過會刊、展會總結、報刊雜志的相關報道，了解展會的基本情況；
通過到過展會現(xiàn)場的參展企業(yè)、專業(yè)觀眾和宣傳媒體，了解并核實展會的真實情況。
案例：某企業(yè)未能了解清楚某展會歷史，參加了一個所謂已舉辦兩屆的專業(yè)展，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是拼盤的展會，只有幾家同行企業(yè)參展，效果很差，大呼上當。
第四步：考慮展會的時間、地點和展館條件。
?、倏紤]展會的時間，主要看是否與參展企業(yè)自身的重大活動安排有沖突。
?、诳紤]展會的地點，主要看展會所在地是否屬于展覽集中的城市、市場集中的區(qū)域或準備開發(fā)的市場和產(chǎn)業(yè)集中的區(qū)域。
?、劭紤]展館的條件，主要看展館的高度和光線是否適合參展企業(yè)進行形象宣傳，展覽設計館的其它基本條件是否便利展出等。
在選擇展會時，要避免出現(xiàn)下列情況：
?、僖驗楸粺崆檠埦痛颐x擇參展；
②因為展位費用低而選擇參展；
③因為評價好就不加分析地選擇參展；
?、軟]有充分準備就選擇參展。
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