展會(huì)變更條款 權(quán)利不對(duì)等
日期：2016-05-04 15:13:47 / 人氣：
近日，深圳市安能泰電子科技有限公司(以下簡稱“安能泰”)相關(guān)負(fù)責(zé)人向記者反映，其今年3月報(bào)名參加環(huán)球資源上海電子展覽會(huì)，因主辦方招商未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)所以無法舉辦。隨后主辦方將展覽會(huì)變更為于8月27日-29日在深圳舉辦的環(huán)球資源深圳電子展。當(dāng)參展商要求退展并退款時(shí)，主辦方卻以合同中一項(xiàng)關(guān)于展會(huì)變更的條款為據(jù)，不予退展。
展會(huì)變更條款
權(quán)利不對(duì)等
引發(fā)退展?fàn)幾h的這項(xiàng)條款內(nèi)容如下：展會(huì)舉辦方在任何時(shí)候保留取消展會(huì)或?qū)ζ渥龀鰧?shí)質(zhì)性更改的權(quán)利。(a)如果展會(huì)舉辦方依據(jù)其判斷，認(rèn)為因不可抗力的影響導(dǎo)致場地不適宜、不安全或展會(huì)場地不可用或參加展會(huì)受到限制或阻止，或影響了展會(huì)經(jīng)濟(jì)的可行性和有效性;(b)其他任何理由，在上述取消、改變、縮小展會(huì)規(guī)模，縮短展會(huì)舉辦時(shí)間的情況下，展會(huì)舉辦方可自行判斷是否(但并非義務(wù))(i)無息退還參展商所繳納的與受影響的展會(huì)相關(guān)款項(xiàng)，或(ii)將該筆款項(xiàng)轉(zhuǎn)到延期舉行的展會(huì)，或(iii)用于其他由展會(huì)舉辦方舉辦的展會(huì)，展會(huì)舉辦方的上述做法被認(rèn)為是公正、合理、合適的。
深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，作為一家深圳的公司，安能泰參加上海的環(huán)球資源電子展覽會(huì)的目的是開拓上海的市場。而現(xiàn)在展覽會(huì)卻因主辦方在上海邀請(qǐng)不到足夠的參展商和專業(yè)觀眾而流產(chǎn)，變更為在深圳舉辦。“當(dāng)初我們簽訂的合同注明的是上海的電子展，現(xiàn)在變成深圳的電子展，面對(duì)的采購商與市場不同了，我們需要重新考慮是否參展。”該負(fù)責(zé)人告訴北京商報(bào)記者。當(dāng)安能泰向主辦方申請(qǐng)退展并退款時(shí)，主辦方卻以簽署的合同為由據(jù)不退款。最后的協(xié)商結(jié)果是安能泰只得參加2014年環(huán)球資源深圳電子展。“和我們?cè)庥鲆粯忧闆r的參展商很多，誰也沒想到這個(gè)上海的展會(huì)會(huì)變更舉辦地點(diǎn)至深圳。大家都沒辦法，勉強(qiáng)去參加在深圳的電子展。但事實(shí)上，我們本身是深圳的企業(yè)，參加這個(gè)深圳的展會(huì)對(duì)于我們的意義不大。”該負(fù)責(zé)人說道。
北京商報(bào)記者了解到，除了環(huán)球資源的電子展，在《數(shù)字世界亞洲博覽會(huì)Macworld-iWorld Asia 2014展位合同》第六項(xiàng)關(guān)于展會(huì)變更的條款中，也有一項(xiàng)類似條款：主辦單位保留在客觀必須情況下變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力。甲方將提前一個(gè)月通知乙方變更情況，本合同依然有效，雙方均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。而在《2013年中國電子展參展申請(qǐng)及展位合同書》中也標(biāo)明了改變展會(huì)日期和地址條款，而第七項(xiàng)展會(huì)失敗條款標(biāo)明：如果組委會(huì)認(rèn)為展覽地點(diǎn)、展覽時(shí)間和準(zhǔn)備工作因不可抗拒的外部條件被嚴(yán)重破壞、阻礙而取消或推遲，組委會(huì)不對(duì)任何參展商承擔(dān)責(zé)任，展費(fèi)概不退還。
變更條款
意在轉(zhuǎn)嫁展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人提出的疑異，截至北京商報(bào)記者發(fā)稿前，尚未與環(huán)球資源電子展主辦方環(huán)球資源取得聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn)。
不過，針對(duì)多份展會(huì)合同中均涉及的展會(huì)變更條款，北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院會(huì)展專業(yè)負(fù)責(zé)人王春才認(rèn)為，這種條款是甲方即展會(huì)主辦方基于自身利益的角度考慮設(shè)定的條款，在一定程度上是將展覽會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到乙方即參展商身上。“合同中關(guān)于展會(huì)變更的條款，甲乙雙方的權(quán)利是不對(duì)等的。既然主辦方擁有保留變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力，那么相應(yīng)地參展商也應(yīng)該保留重新選擇是否參加變更后的展會(huì)的權(quán)利。”王春才表示。但就目前所看到的展會(huì)合同中，缺乏類似的保護(hù)參展商權(quán)益的條款。
而中潤律師事務(wù)所的王律師認(rèn)為，展會(huì)變更這項(xiàng)條款是屬于對(duì)甲方有利的格式條款，不符合公平的原則。就安能泰的遭遇，王律師表示，在不同的城市舉辦展會(huì)的成本是不一樣的，最初簽訂的合同中標(biāo)明展覽會(huì)舉辦地是上海，變更為深圳，各項(xiàng)費(fèi)用均有差異，主辦方收取同樣的參展費(fèi)也是不合理的。并且，展會(huì)變更原因是出自主辦方本身，而非不可抗因素。
增強(qiáng)會(huì)展
法律意識(shí)是關(guān)鍵
就安能泰所簽訂的展會(huì)合同，王律師表示，該合同中的條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款，因此該合同屬于制式合同。主辦方主張的保留變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力的條款可界定為“霸王條款”，確認(rèn)無效。參展商可以通過提出訴訟，要求主辦方退還相應(yīng)款項(xiàng)。
專家表示，參展商應(yīng)該權(quán)衡訴訟成本與參展費(fèi)用，考慮是否真的提出訴訟。一般正規(guī)的展覽會(huì)不會(huì)中途出現(xiàn)變更展會(huì)地點(diǎn)和日期的情況，但不是絕對(duì)。從參展商的角度考慮，最重要的是提高法律意識(shí)。在與主辦方簽訂展會(huì)合同時(shí)，參展商應(yīng)該仔細(xì)研讀相關(guān)條款，注意權(quán)利的對(duì)等，主張自身權(quán)益。
展會(huì)變更條款
權(quán)利不對(duì)等
引發(fā)退展?fàn)幾h的這項(xiàng)條款內(nèi)容如下：展會(huì)舉辦方在任何時(shí)候保留取消展會(huì)或?qū)ζ渥龀鰧?shí)質(zhì)性更改的權(quán)利。(a)如果展會(huì)舉辦方依據(jù)其判斷，認(rèn)為因不可抗力的影響導(dǎo)致場地不適宜、不安全或展會(huì)場地不可用或參加展會(huì)受到限制或阻止，或影響了展會(huì)經(jīng)濟(jì)的可行性和有效性;(b)其他任何理由，在上述取消、改變、縮小展會(huì)規(guī)模，縮短展會(huì)舉辦時(shí)間的情況下，展會(huì)舉辦方可自行判斷是否(但并非義務(wù))(i)無息退還參展商所繳納的與受影響的展會(huì)相關(guān)款項(xiàng)，或(ii)將該筆款項(xiàng)轉(zhuǎn)到延期舉行的展會(huì)，或(iii)用于其他由展會(huì)舉辦方舉辦的展會(huì)，展會(huì)舉辦方的上述做法被認(rèn)為是公正、合理、合適的。
深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，作為一家深圳的公司，安能泰參加上海的環(huán)球資源電子展覽會(huì)的目的是開拓上海的市場。而現(xiàn)在展覽會(huì)卻因主辦方在上海邀請(qǐng)不到足夠的參展商和專業(yè)觀眾而流產(chǎn)，變更為在深圳舉辦。“當(dāng)初我們簽訂的合同注明的是上海的電子展，現(xiàn)在變成深圳的電子展，面對(duì)的采購商與市場不同了，我們需要重新考慮是否參展。”該負(fù)責(zé)人告訴北京商報(bào)記者。當(dāng)安能泰向主辦方申請(qǐng)退展并退款時(shí)，主辦方卻以簽署的合同為由據(jù)不退款。最后的協(xié)商結(jié)果是安能泰只得參加2014年環(huán)球資源深圳電子展。“和我們?cè)庥鲆粯忧闆r的參展商很多，誰也沒想到這個(gè)上海的展會(huì)會(huì)變更舉辦地點(diǎn)至深圳。大家都沒辦法，勉強(qiáng)去參加在深圳的電子展。但事實(shí)上，我們本身是深圳的企業(yè)，參加這個(gè)深圳的展會(huì)對(duì)于我們的意義不大。”該負(fù)責(zé)人說道。
北京商報(bào)記者了解到，除了環(huán)球資源的電子展，在《數(shù)字世界亞洲博覽會(huì)Macworld-iWorld Asia 2014展位合同》第六項(xiàng)關(guān)于展會(huì)變更的條款中，也有一項(xiàng)類似條款：主辦單位保留在客觀必須情況下變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力。甲方將提前一個(gè)月通知乙方變更情況，本合同依然有效，雙方均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。而在《2013年中國電子展參展申請(qǐng)及展位合同書》中也標(biāo)明了改變展會(huì)日期和地址條款，而第七項(xiàng)展會(huì)失敗條款標(biāo)明：如果組委會(huì)認(rèn)為展覽地點(diǎn)、展覽時(shí)間和準(zhǔn)備工作因不可抗拒的外部條件被嚴(yán)重破壞、阻礙而取消或推遲，組委會(huì)不對(duì)任何參展商承擔(dān)責(zé)任，展費(fèi)概不退還。
變更條款
意在轉(zhuǎn)嫁展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于深圳安能泰電子科技有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人提出的疑異，截至北京商報(bào)記者發(fā)稿前，尚未與環(huán)球資源電子展主辦方環(huán)球資源取得聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn)。
不過，針對(duì)多份展會(huì)合同中均涉及的展會(huì)變更條款，北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院會(huì)展專業(yè)負(fù)責(zé)人王春才認(rèn)為，這種條款是甲方即展會(huì)主辦方基于自身利益的角度考慮設(shè)定的條款，在一定程度上是將展覽會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到乙方即參展商身上。“合同中關(guān)于展會(huì)變更的條款，甲乙雙方的權(quán)利是不對(duì)等的。既然主辦方擁有保留變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力，那么相應(yīng)地參展商也應(yīng)該保留重新選擇是否參加變更后的展會(huì)的權(quán)利。”王春才表示。但就目前所看到的展會(huì)合同中，缺乏類似的保護(hù)參展商權(quán)益的條款。
而中潤律師事務(wù)所的王律師認(rèn)為，展會(huì)變更這項(xiàng)條款是屬于對(duì)甲方有利的格式條款，不符合公平的原則。就安能泰的遭遇，王律師表示，在不同的城市舉辦展會(huì)的成本是不一樣的，最初簽訂的合同中標(biāo)明展覽會(huì)舉辦地是上海，變更為深圳，各項(xiàng)費(fèi)用均有差異，主辦方收取同樣的參展費(fèi)也是不合理的。并且，展會(huì)變更原因是出自主辦方本身，而非不可抗因素。
增強(qiáng)會(huì)展
法律意識(shí)是關(guān)鍵
就安能泰所簽訂的展會(huì)合同，王律師表示，該合同中的條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款，因此該合同屬于制式合同。主辦方主張的保留變更展覽日期和地點(diǎn)的權(quán)力的條款可界定為“霸王條款”，確認(rèn)無效。參展商可以通過提出訴訟，要求主辦方退還相應(yīng)款項(xiàng)。
專家表示，參展商應(yīng)該權(quán)衡訴訟成本與參展費(fèi)用，考慮是否真的提出訴訟。一般正規(guī)的展覽會(huì)不會(huì)中途出現(xiàn)變更展會(huì)地點(diǎn)和日期的情況，但不是絕對(duì)。從參展商的角度考慮，最重要的是提高法律意識(shí)。在與主辦方簽訂展會(huì)合同時(shí)，參展商應(yīng)該仔細(xì)研讀相關(guān)條款，注意權(quán)利的對(duì)等，主張自身權(quán)益。
編輯：admin