如何成為國際展會的參展商
日期：2016-05-04 15:51:53 / 人氣：
企業(yè)參展決策分析
企業(yè)經常收到各類展覽會的資料、電話，選擇一個好的、對企業(yè)產品銷售和形象有幫助的展覽會，成了企業(yè)決策者要考慮的問題?？偨Y起來，企業(yè)決定是否參加一個展覽會，需要從如何幾個方面進行決策分析。
一、制定目標
各類企業(yè)應根據(jù)企業(yè)和產品的具體情況定出參展目標。目標主要包括以下幾個方面：
1.維護或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡。
2.增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。
3.宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品和服務的了解，便于客戶接受。
4.銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會的最大收獲。
二、決策分析
確定目標后，企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。有的展覽范圍極廣，如環(huán)保展，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面，有的展覽注重的是產品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地，也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產品的市場。展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會成功了一半。
三、做好預算
參展企業(yè)做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續(xù)性，那么商貿展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何?回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少?這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。
四、寄發(fā)請柬
為了取得展會成功，應發(fā)出一些請貼。注意你的展覽設計臺和一些有關的新服務項目和新產品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產品。當然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。
人們決定參加某個貿易展覽會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理"代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
一家市場分析公司對貿易展覽會作過多次調查，認為在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。”這是一個機會，請用你準備好的新計劃和新產品去測試市場。什么才是在最短的時間內向千萬人介紹你的產品和服務的最佳時機?貿易展覽會就是最佳時機。
五、參展企業(yè)的三大“雷區(qū)”
企業(yè)參展前應注意避免走入幾個“雷區(qū)”：
1.追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的展覽，但組織者制定的展位費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務，低廉展位費往往會在服務上大打折扣。
2.片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達到期望的效果。因此，企業(yè)應首先考慮的是專業(yè)貿易展。
3.急于實現(xiàn)銷售業(yè)績。展覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時間。
參觀展會的計劃安排
看展會，特別是看大型展會，可謂是勞心勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息，就要在參觀展覽前做好以下功課：
盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。
攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。
提前預約機票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。
盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。
列出你準備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
確定你參觀整個展覽會要花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間。
明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個展商的不同之處，然后準備好到時提問的問題。
設計一個產品/服務信息收集表，以便準確的比較不同參展商之間的異同。
預約想要約見的參展商。
計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。
事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。
直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
尋找建立商業(yè)網絡的機會。與業(yè)界人士交談，盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產品陳列室里向周圍的人介紹自己，派發(fā)并收集名片。
避開太擁擠的攤位，應在展會繩帶前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。
需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虛脫。
每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。
想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。
避免與不相關的廠商進行洽淡。
提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。
對所收集的材料進行整理、歸類，并作進一步聯(lián)系。跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預期的效果。
如何在展會上獲得認可
在一定規(guī)模的展覽會里，幾百個展位堆在一起，也許有上萬名甚至幾萬名參觀商蜂擁而至。如何讓更多的參觀者注意到您的公司，確實要花一點心思。以前，很多參觀者是到了現(xiàn)場才臨時決定參觀什么展位，那么，布置新穎的展位確實能吸引到這類參觀者的注意。但現(xiàn)在，越來越多的參觀商會事前大概定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準備，這些參觀者也許就會與您擦身而過。據(jù)調查，參觀商參觀那些曾經在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效。但除了發(fā)邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一試。
最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效地提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度。
現(xiàn)在，有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱的掛繩，于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳。
更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會當?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風俗等情況，免費派發(fā)給展會參觀者。由于相當一部分參觀者遠道而來，參展之余確實想在當?shù)睾椭車奶幾咦?，這些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對印制和派發(fā)這些小冊子的公司產生好感。
企業(yè)經常收到各類展覽會的資料、電話，選擇一個好的、對企業(yè)產品銷售和形象有幫助的展覽會，成了企業(yè)決策者要考慮的問題?？偨Y起來，企業(yè)決定是否參加一個展覽會，需要從如何幾個方面進行決策分析。
一、制定目標
各類企業(yè)應根據(jù)企業(yè)和產品的具體情況定出參展目標。目標主要包括以下幾個方面：
1.維護或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時又省力。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，則更應注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展，以便定時與客戶交流聯(lián)絡。
2.增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。
3.宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品和服務的了解，便于客戶接受。
4.銷售與成交。展覽的時間雖然短，為便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，并以之為他們在展覽會的最大收獲。
二、決策分析
確定目標后，企業(yè)就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。有的展覽范圍極廣，如環(huán)保展，而有的專業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面，有的展覽注重的是產品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰好是該行業(yè)的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地，也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產品的市場。展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會成功了一半。
三、做好預算
參展企業(yè)做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續(xù)性，那么商貿展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何?回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少?這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。
四、寄發(fā)請柬
為了取得展會成功，應發(fā)出一些請貼。注意你的展覽設計臺和一些有關的新服務項目和新產品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產品。當然，你完全可以配合使用展覽會為你提供的展商專用請柬。
人們決定參加某個貿易展覽會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理"代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
一家市場分析公司對貿易展覽會作過多次調查，認為在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。”這是一個機會，請用你準備好的新計劃和新產品去測試市場。什么才是在最短的時間內向千萬人介紹你的產品和服務的最佳時機?貿易展覽會就是最佳時機。
五、參展企業(yè)的三大“雷區(qū)”
企業(yè)參展前應注意避免走入幾個“雷區(qū)”：
1.追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費的展覽，但組織者制定的展位費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務，低廉展位費往往會在服務上大打折扣。
2.片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達到期望的效果。因此，企業(yè)應首先考慮的是專業(yè)貿易展。
3.急于實現(xiàn)銷售業(yè)績。展覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時間。
參觀展會的計劃安排
看展會，特別是看大型展會，可謂是勞心勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息，就要在參觀展覽前做好以下功課：
盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。
攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。
提前預約機票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。
盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。
列出你準備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個部分，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
確定你參觀整個展覽會要花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間。
明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個展商的不同之處，然后準備好到時提問的問題。
設計一個產品/服務信息收集表，以便準確的比較不同參展商之間的異同。
預約想要約見的參展商。
計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。
事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。
直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
尋找建立商業(yè)網絡的機會。與業(yè)界人士交談，盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產品陳列室里向周圍的人介紹自己，派發(fā)并收集名片。
避開太擁擠的攤位，應在展會繩帶前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。
需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虛脫。
每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。
想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。
避免與不相關的廠商進行洽淡。
提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。
對所收集的材料進行整理、歸類，并作進一步聯(lián)系。跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預期的效果。
如何在展會上獲得認可
在一定規(guī)模的展覽會里，幾百個展位堆在一起，也許有上萬名甚至幾萬名參觀商蜂擁而至。如何讓更多的參觀者注意到您的公司，確實要花一點心思。以前，很多參觀者是到了現(xiàn)場才臨時決定參觀什么展位，那么，布置新穎的展位確實能吸引到這類參觀者的注意。但現(xiàn)在，越來越多的參觀商會事前大概定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準備，這些參觀者也許就會與您擦身而過。據(jù)調查，參觀商參觀那些曾經在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效。但除了發(fā)邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一試。
最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效地提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度。
現(xiàn)在，有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱的掛繩，于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳。
更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會當?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風俗等情況，免費派發(fā)給展會參觀者。由于相當一部分參觀者遠道而來，參展之余確實想在當?shù)睾椭車奶幾咦?，這些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對印制和派發(fā)這些小冊子的公司產生好感。
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