參展準(zhǔn)備:“出國參展指南”指引國際參展成功之道
日期：2016-03-28 16:41:54 / 人氣：
由藍(lán)星與羅爾夫·米勒﹣馬丁合著的《出國參展指南—國際參展成功之道》將于近日正式與廣大讀者見面。
本書的撰寫旨在為國內(nèi)廣大外向型企業(yè)赴海外參展提供有效的參展指導(dǎo)。2014年國家提出“一帶一路”走出去戰(zhàn)略構(gòu)想，可以預(yù)計，未來數(shù)年，中國將有更多出口型企業(yè)投身海外市場。事實上，對中國公司來說，在歐洲的展覽會上展示他們的產(chǎn)品已經(jīng)不是新生事物了。從2012年起，中國已成為德國展覽業(yè)中國際參展商最強大的力量，首次超越了美國。其背后的原因是，中國目前已成為世界第二大經(jīng)濟體。2013年，有11,000家中國公司參加了各類德國展覽會，占所有國際參展商的34%。
一個顯而易見的問題是，相當(dāng)數(shù)量的中國公司仍然缺乏出國參展的管理理念，不懂得提升公司的海外展示形象，甚至也不懂得基本的國際商務(wù)禮儀，因此，有必要使我國的企業(yè)家和參展人員獲得更全面的提高和修養(yǎng)。
作者將從國際參展的規(guī)則、公司形象的展示、西歐文化習(xí)慣和商務(wù)禮儀等幾個方面，為中國赴海外的參展商提供如何出國參加貿(mào)易展覽會的指南。對于初次出國參展的公司來說，不論是跟團出國還是自行參展，都可以了解和學(xué)習(xí)到國際會展市場的商務(wù)理念和禮儀，而對那些意欲獨立展示的中國公司來說，更可從中獲得許多歐洲參展的規(guī)程以及提升公司形象的奧秘。
據(jù)了解，本書由中德會展專家共同構(gòu)思、策劃和撰寫，將以實用指南的形式，列出25個出國參展的流程和步驟，共12個章節(jié)，從最初的國際展會的選擇、申請、籌展、服務(wù)供應(yīng)商合作，直到市場推廣、客戶邀請、現(xiàn)場展示、展后跟蹤與評估等進行詳細(xì)的闡述，同時指出國內(nèi)參展商在國際貿(mào)易場合容易忽略和常犯的一些忌諱行為，提供正確的商務(wù)禮儀指導(dǎo)。相關(guān)章節(jié)內(nèi)容處配以大量正面和負(fù)面的說明性照片，以助讀者更清晰地理解所述內(nèi)容。
考慮到本書將直接面向外向型企業(yè)的年輕管理人員，作者將提供中英文對照的形式，讓讀者在學(xué)習(xí)出國參展知識的同時，提高自身的英語能力。書中還對歐美國家的一些獨有的行業(yè)協(xié)會、專門術(shù)語和縮寫做了腳注，便于讀者了解背景含義。附錄部分還將列出常用的國際展覽會專業(yè)詞匯表。
為使參展企業(yè)更直觀了解和實施出國參展計劃，本書打算制作附加光盤，內(nèi)附主要的參展工作文件、歐洲主要展館平面圖等內(nèi)容，方便讀者參照使用。預(yù)計總字?jǐn)?shù)約在15萬字，開本850 x 1092 mm，頁數(shù)約250頁。主要發(fā)行對象為各行業(yè)的外向型大中小企業(yè)經(jīng)理和參展工作人員，各出展團組的組展機構(gòu)和公司，以及與會展業(yè)和商務(wù)英語有關(guān)的大專院校師生等。
作者簡介：
藍(lán)星，高級會展師、國際商務(wù)師、上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)副教授。1988年起從事國際展覽會組織工作近20年，曾在上海貿(mào)促會展覽公司、香港展覽中心、UBM博華國際展覽公司、漢諾威展覽（上海）、上海環(huán)球展覽等各種性質(zhì)的會展公司工作，擔(dān)任高級經(jīng)理、高級總監(jiān)和副總經(jīng)理等職，負(fù)責(zé)參與和管理各行業(yè)領(lǐng)域的國際經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易展覽會，并參加貿(mào)促會出展組織工作，業(yè)務(wù)范圍涉及展會策劃營銷、市場推廣、國際招展、項目管理、合同洽談、活動禮儀、現(xiàn)場管理、展后服務(wù)等。2004年投身于會展教育事業(yè)，創(chuàng)辦上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)中德合作IEMS本科會展專業(yè)，講授會展組織與策劃、國際會展項目文案、會展職業(yè)與能力培養(yǎng)等雙語言課程。著有《會展實務(wù)英語口語》、《會展管理英語》、《中國會展業(yè)前沿問題研究》等教材和專著。
羅爾夫·米勒﹣馬丁，曾在德國漢莎航空公司任職三十年，擔(dān)任駐香港分支機構(gòu)廣告經(jīng)理、墨西哥和南美機構(gòu)市場經(jīng)理，1990年至2001年間負(fù)責(zé)全球貿(mào)易展覽會的參展工作，期間還作為籌備組成員參與了1992年西班牙塞維利亞世博會和2000年德國漢諾威世博會參展工作。2002年創(chuàng)立英國HBM會展設(shè)計公司，2008年起擔(dān)任德國Rhino會展搭建公司的國際咨詢經(jīng)理至今。他還擔(dān)任了國際會議學(xué)院、歐洲傳媒與活動學(xué)院和法蘭克福會展學(xué)院的特邀講師。自2006起受聘于上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)中德合作會展教育項目(IEMS)擔(dān)任外方教授。
目錄
第一章 歐洲展會 ---- 市場戰(zhàn)略的重點目標(biāo)
本章要點：
歐洲市場是中國對外貿(mào)易的主要目的地之一；
貿(mào)易展覽會是從事進出口的公司進行市場推廣的有效手段；
如何在國際大展上展示自己關(guān)系重大；
出國參展必須體現(xiàn)公司的綜合形象。
第二章 參展準(zhǔn)備
本章要點：
仔細(xì)考慮確定參展目標(biāo)；
挑選一位具備國際商務(wù)理念和管理能力的經(jīng)理負(fù)責(zé)籌展工作；
通過正確有效的渠道選擇合適的展覽會；
了解出國參展的大致預(yù)算構(gòu)成。
第三章 展會申請手續(xù)
本章要點：
參展申請所需提供的信息及辦理手續(xù)；
德國展覽會的展臺形式及多種選擇；
展位選擇原則和技巧；
辦理參展申請手續(xù)所需的各類文件和表格；
第四章 展覽設(shè)計與搭建
本章要點：
選定展臺搭建公司的方式和途徑；
明確展示要點，詳細(xì)說明參展要求；
學(xué)習(xí)一些展臺設(shè)計和搭建的基本知識；
審核初步展臺設(shè)計方案并提出修改意見。
第五章 參展服務(wù)及規(guī)則
本章要點：
充分了解和利用“展商手冊”；
向主辦方咨詢獲得所需要的服務(wù)支持；
享受主辦方在展覽現(xiàn)場提供的專業(yè)服務(wù)；
嚴(yán)格遵守國外展館的消防安全規(guī)定。
第六章 展運工作
本章要點：
至少提前3個月聯(lián)系展運公司；
咨詢展運商必要的貨運流程以及合適的運輸方式；
嚴(yán)格按貨物進出口規(guī)定辦理各項手續(xù)；
事先熟悉展品回運要點。
第七章 展臺團隊組建
本章要點：
根據(jù)展臺和業(yè)務(wù)需要，組成一支參展團隊；
精心挑選素質(zhì)好、業(yè)務(wù)強的人員出國參展；
出國參展前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)系到公司的整體形象；
及時辦理出國簽證申請以保證所有人員順利出行。
第八章 參展推廣及觀眾邀請
本章要點：
精心制作宣傳推廣資料，突出公司的形象和技術(shù)產(chǎn)品優(yōu)勢；
通過多種途徑，開展專業(yè)觀眾的邀請工作；
利用主辦方的優(yōu)惠措施吸引目標(biāo)群體；
嘗試全新的移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，建立客戶實時聯(lián)系。
第九章 展臺管理
本章要點：
展臺形象關(guān)系到公司的未來業(yè)務(wù)；
展覽項目經(jīng)理必須認(rèn)真管理好展臺的運營；
參展人員必須以專業(yè)的精神接待客戶；
必須嚴(yán)格遵守展臺工作規(guī)定。
第十章 展會現(xiàn)場的營銷活動
本章要點：
有效利用合適的廣告資源，提升公司形象；
策劃的展臺內(nèi)活動或表演須與公司的參展主題和內(nèi)容相結(jié)合；
推廣活動盡可能增加知識性和互動性；
免費贈品和禮品的設(shè)計和發(fā)放要有目的，并對針對合適的觀眾；
第十一章 展后工作
本章要點：
參展的結(jié)束意味著貿(mào)易活動的開始；
根據(jù)不同客戶類型及時展開跟進工作；
收集整理各類展會工作資料和客戶反饋信息；
對參展效果和展團管理進行全面評估。
第十二章 成功參展攻略
本章要點：
重視參加國際貿(mào)易展覽會的知識產(chǎn)權(quán)保護工作；
了解出國參展的特點和注意事項
注重國際商務(wù)禮儀及公司形象的體現(xiàn)；
充分利用參展機會獲取最新行業(yè)發(fā)展趨勢；
編輯：admin