如何制定您的展覽工程方案？
日期：2016-04-28 11:48:00 / 人氣：
一、基本事項(xiàng)
1.展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱(全稱、簡(jiǎn)稱、中文、外文)
2.展覽日期
3.開館時(shí)間
4.會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
5.會(huì)場(chǎng)使用日期
6.展覽內(nèi)容
7.展覽性質(zhì)(貿(mào)易、批發(fā)、零售、宣傳、招商等)
8.觀眾性質(zhì)和入場(chǎng)方式
9.展出者數(shù)
10.展出目的
11.展出內(nèi)容
12.展出面積、展出規(guī)模(參展公司數(shù)等)
13.主辦者
14.協(xié)辦者、贊助者、支持者
15.承辦者
(該概要主要供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握，并可以做宣傳基本資料)
二、總體安排
1.成立籌備組，籌備人員分工
2.制定工作方案
3.制定工作日程
4.制定費(fèi)用預(yù)算
5.確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議
6.召開籌備人員會(huì)議
三、設(shè)計(jì)實(shí)施
1.設(shè)計(jì)
(1)確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等
(2)選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并交代設(shè)計(jì)要求
(3)進(jìn)行場(chǎng)地和施工設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)
(4)宣傳設(shè)計(jì)：廣告、海報(bào)、資料、資料袋、信封、信紙等
(5)特殊設(shè)計(jì)：大門、裝飾、問訊臺(tái)等
(6)內(nèi)部審查、外部(展覽會(huì)等)審查
(7)修改設(shè)計(jì)
(8)向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面的要求
2.施工：選擇、委托施工公司(索報(bào)價(jià)、洽談、簽約)，安排、監(jiān)督施工
3.會(huì)場(chǎng)
(1)確定面積
(2)索資料和圖紙(規(guī)定、圖紙、申請(qǐng)表、合同等)
(3)選擇場(chǎng)地、租用場(chǎng)地
(4)基本設(shè)施：地面、負(fù)荷、照明、電、水、氣、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、會(huì)議室等
(5)需要注意的事項(xiàng)：通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等
(6)展期的展場(chǎng)管理、保衛(wèi)、清掃
4.展臺(tái)
(1)基本設(shè)施：尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標(biāo)板、照明、桌、椅、廢紙簍等
(2)租用設(shè)施：展柜、展架、模型、模特兒、衣架、燈具、花草等
(3)其他服務(wù)：電、水、氣等
5.辦公室、接待室、備餐室、休息室
(1)家具：沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等
(2)用具：電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡具等
6.道具運(yùn)輸，包括去程和回程：道具裝箱、制作清冊(cè)等
7.施工安排
(1)特殊道具制作：文圖、大門、問訊臺(tái)等
(2)現(xiàn)場(chǎng)施工，包括搭建、展品布置和拆除：日期、時(shí)間、人員、監(jiān)督、交接
(3)展出期間展臺(tái)維護(hù)
四、展品運(yùn)輸
1.參展公司
(1)招展，宣傳、寄發(fā)申請(qǐng)表
(2)確認(rèn)申請(qǐng)，召開展出者籌備會(huì)議，發(fā)或寄有關(guān)資料：展覽會(huì)概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)輸安排、設(shè)計(jì)要求、行政安排等
2.展品
(1)公司安排的展品、模型(種類、范圍、數(shù)量等)
(2)統(tǒng)一征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購(gòu)的展品
(3)裝箱前測(cè)試將操作演示的展品
(4)準(zhǔn)備或要求準(zhǔn)備展品說明包括技術(shù)數(shù)據(jù)說明、文圖說明
(5)安排或要求安排包裝
(6)大型展品比如機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺(tái)后安排組裝調(diào)整
3.運(yùn)輸
(1)安排運(yùn)輸日程：展品集中日期，辦理單證，展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，展品海運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，辦理通關(guān)和保稅手續(xù)，展品運(yùn)至展臺(tái)時(shí)間，空箱儲(chǔ)存、回運(yùn)，回運(yùn)展品、道具時(shí)間，辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù)，回運(yùn)發(fā)運(yùn)日期
(2)選擇運(yùn)輸公司和代理：索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約
(3)集中展品、理貨
(4)租船：船名、船期
(5)裝箱：集裝箱或木套箱，落實(shí)箱源
(6)安排裝車、裝船
(7)國(guó)外運(yùn)輸安排：通關(guān)、運(yùn)至展臺(tái)、開箱清點(diǎn)、空箱存放和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安排回程運(yùn)輸
(8)回國(guó)運(yùn)輸安排：結(jié)關(guān)、港口至倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸、分運(yùn)、開箱清點(diǎn)交接
4.有關(guān)手續(xù)及單證：參展者辦理，組織者審核、匯總
(1)作清冊(cè)(15份)，內(nèi)容包括展品、免費(fèi)樣品、宣傳品、接待品、贈(zèng)送品、工具等
(2)做貨載衡量單(8份)，參展者辦，組織者匯總
(3)辦出口許可證，注意一般許可或特別許可
(4)做類別單
(5)出具報(bào)關(guān)函、出口報(bào)關(guān)單
(6)辦運(yùn)輸保險(xiǎn)
(7)辦商檢證(參展者辦)
(8)辦普惠制證明
(9)辦原產(chǎn)地證明或領(lǐng)事認(rèn)證(組織者辦)
(10)出具免征港務(wù)費(fèi)函、包裝情況表，發(fā)委托裝船通知書
(11)做裝箱單
(12)裝車、船后索提單
五、宣傳廣告
1.宣傳文字
2.基本資料
(1)展覽概要(單頁(yè))
(2)展覽指南：公司介紹(名稱、地址)、展出內(nèi)容、產(chǎn)品介紹、展臺(tái)號(hào)等，平面圖、會(huì)場(chǎng)地圖、導(dǎo)向圖、詢問地址等
(3)信封、信紙、資料袋
3.宣傳對(duì)象：(貿(mào)易商、制造商、零售商、批發(fā)商、消費(fèi)者等)
4.宣傳渠道：(公關(guān)代理、廣告代理、使館、航空公司、貿(mào)易機(jī)構(gòu)等)
5.宣傳方式
(1)新聞：新聞?wù)写龝?huì)、記者接待室、新聞稿發(fā)布
(2)刊物：在報(bào)紙、雜志、內(nèi)部刊物刊登廣告、消息
(3)海報(bào)、招牌廣告
(4)直接發(fā)函：組織者和參展者都寄發(fā)，寄發(fā)給目標(biāo)觀眾、工商團(tuán)體、新聞機(jī)構(gòu)等
(5)電視、電臺(tái)：刊登廣告、消息
(6)記錄：攝像、攝影(開幕式、招待會(huì)、記者招待會(huì)、展場(chǎng)、洽談等)
(7)展覽會(huì)目錄：填交登錄材料、刊登廣告
6.宣傳資料運(yùn)輸：裝箱、造冊(cè)
六、展臺(tái)工作和貿(mào)易活動(dòng)
1.準(zhǔn)備貨源、貨單、價(jià)格單、合同和成交條件
2.編印詢問表、記錄表、統(tǒng)計(jì)表和其他表格
3.選擇、培訓(xùn)展臺(tái)人員，并交代展臺(tái)工作要求
4.布置展臺(tái)、檢查展臺(tái)文字、測(cè)試展品
5.介紹、演示展品
6.散發(fā)資料
7.接待觀眾、接待記者、接待貴賓
8.貿(mào)易洽談、成交
9.調(diào)研：包括市場(chǎng)調(diào)研、展出設(shè)計(jì)布置和效果等
10.報(bào)告會(huì)、講座
11.統(tǒng)計(jì)、記錄
12.展臺(tái)管理：安排輪班，現(xiàn)場(chǎng)工作安排、管理，維護(hù)展臺(tái)環(huán)境和秩序，監(jiān)督展臺(tái)人員的工作和效率，總結(jié)分析每天展出情況，采取必要的工作調(diào)整
13.評(píng)估總結(jié)
14.后續(xù)工作
七、儀式
1.開幕式/館日、招待會(huì)
日期、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模、程序、主賓、出席人(名單)、邀請(qǐng)(請(qǐng)柬、印刷、郵發(fā))、簽到(名片盒、簽到薄、簽字筆、胸牌、胸花)、儀式、講話(講話稿內(nèi)容、審核、翻譯、設(shè)備)、剪彩(立桿、彩帶、剪刀、手套、托盤、持彩托盤人、引導(dǎo))、參觀(路線、引導(dǎo)、解說)、招待會(huì)、備餐(人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、酒菜水內(nèi)容)、資料(展覽會(huì)介紹、講話稿、貴賓名單)、禮品
2.邀請(qǐng)安排
(1)邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬格式
(2)印制、寄發(fā)日程
(3)邀請(qǐng)范圍、名單收集篩選
3.人員安排
(1)發(fā)言人
(2)工作人員
4.場(chǎng)地安排：大廳、貴賓室、簽到臺(tái)、租用布置
5.用具、資料
(1)用具：國(guó)旗、國(guó)歌磁帶或樂譜、簽到簿、簽到筆、名片盒、佩花、裝飾花、彩帶、立桿、剪刀、手套、托盤
(2)資料：儀式程序表、講話稿、展覽介紹
6.其他安排：停車、貴賓引導(dǎo)、安全、保衛(wèi)、消防
八、交際
1.拜會(huì)：對(duì)象、日程、安排、資料、禮品
2.宴請(qǐng)：對(duì)象、日程、邀請(qǐng)、地點(diǎn)安排、菜水安排、座位安排、講話安排
3.禮品：購(gòu)買、制作、包裝
4.聯(lián)系征求支持單位
5.發(fā)函致謝支持單位
6.禮品、招待品裝箱造冊(cè)
九、行政
1.展覽團(tuán)：設(shè)立展覽團(tuán)管理體系，任命展覽團(tuán)管理人員，挑選展臺(tái)人員包括推銷人員、技術(shù)人員等，雇傭展臺(tái)輔助人員包括招待員、譯員，編制名單等
2.證件：辦理簽證、展覽會(huì)入場(chǎng)證等
3.交通：安排行期和路線、訂機(jī)、船、車票，向參展公司確認(rèn)或自行安排
4.市內(nèi)交通：有些地方需要統(tǒng)一安排展臺(tái)人員上下班的交通
5.住宿：統(tǒng)計(jì)要求，尋房、索價(jià)、談判、訂房，向參展公司確認(rèn)或自行安排
6.膳食：統(tǒng)計(jì)要求，選擇餐廳、談價(jià)、訂餐，向參展公司確認(rèn)或自行安排
7.服裝：統(tǒng)一制作或提出要求
8.財(cái)務(wù)：做預(yù)算、管理開支、支付費(fèi)用：展覽場(chǎng)地費(fèi)、施工費(fèi)、道具費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住房費(fèi)、廣告費(fèi)等
1.展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱(全稱、簡(jiǎn)稱、中文、外文)
2.展覽日期
3.開館時(shí)間
4.會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
5.會(huì)場(chǎng)使用日期
6.展覽內(nèi)容
7.展覽性質(zhì)(貿(mào)易、批發(fā)、零售、宣傳、招商等)
8.觀眾性質(zhì)和入場(chǎng)方式
9.展出者數(shù)
10.展出目的
11.展出內(nèi)容
12.展出面積、展出規(guī)模(參展公司數(shù)等)
13.主辦者
14.協(xié)辦者、贊助者、支持者
15.承辦者
(該概要主要供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握，并可以做宣傳基本資料)
二、總體安排
1.成立籌備組，籌備人員分工
2.制定工作方案
3.制定工作日程
4.制定費(fèi)用預(yù)算
5.確定合作者，商量分工、落實(shí)方案、簽訂協(xié)議
6.召開籌備人員會(huì)議
三、設(shè)計(jì)實(shí)施
1.設(shè)計(jì)
(1)確定設(shè)計(jì)整體要求、風(fēng)格、標(biāo)志、色調(diào)等
(2)選擇或委托設(shè)計(jì)人員或設(shè)計(jì)公司并交代設(shè)計(jì)要求
(3)進(jìn)行場(chǎng)地和施工設(shè)計(jì)：平面設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、道具設(shè)計(jì)
(4)宣傳設(shè)計(jì)：廣告、海報(bào)、資料、資料袋、信封、信紙等
(5)特殊設(shè)計(jì)：大門、裝飾、問訊臺(tái)等
(6)內(nèi)部審查、外部(展覽會(huì)等)審查
(7)修改設(shè)計(jì)
(8)向參展公司提出設(shè)計(jì)施工方面的要求
2.施工：選擇、委托施工公司(索報(bào)價(jià)、洽談、簽約)，安排、監(jiān)督施工
3.會(huì)場(chǎng)
(1)確定面積
(2)索資料和圖紙(規(guī)定、圖紙、申請(qǐng)表、合同等)
(3)選擇場(chǎng)地、租用場(chǎng)地
(4)基本設(shè)施：地面、負(fù)荷、照明、電、水、氣、空調(diào)、消防、擴(kuò)音設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、會(huì)議室等
(5)需要注意的事項(xiàng)：通道寬度、緊急出口、禁止明火、禁煙、限高等
(6)展期的展場(chǎng)管理、保衛(wèi)、清掃
4.展臺(tái)
(1)基本設(shè)施：尺寸、用料、地面覆蓋物、地毯、框、架、板、司標(biāo)板、照明、桌、椅、廢紙簍等
(2)租用設(shè)施：展柜、展架、模型、模特兒、衣架、燈具、花草等
(3)其他服務(wù)：電、水、氣等
5.辦公室、接待室、備餐室、休息室
(1)家具：沙發(fā)、茶幾、辦公桌、椅、備餐桌等
(2)用具：電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、電腦、冰箱、燒水器、爐、茶具、咖啡具等
6.道具運(yùn)輸，包括去程和回程：道具裝箱、制作清冊(cè)等
7.施工安排
(1)特殊道具制作：文圖、大門、問訊臺(tái)等
(2)現(xiàn)場(chǎng)施工，包括搭建、展品布置和拆除：日期、時(shí)間、人員、監(jiān)督、交接
(3)展出期間展臺(tái)維護(hù)
四、展品運(yùn)輸
1.參展公司
(1)招展，宣傳、寄發(fā)申請(qǐng)表
(2)確認(rèn)申請(qǐng)，召開展出者籌備會(huì)議，發(fā)或寄有關(guān)資料：展覽會(huì)概況、聯(lián)系地址、工作日程、運(yùn)輸安排、設(shè)計(jì)要求、行政安排等
2.展品
(1)公司安排的展品、模型(種類、范圍、數(shù)量等)
(2)統(tǒng)一征集、調(diào)轉(zhuǎn)、采購(gòu)的展品
(3)裝箱前測(cè)試將操作演示的展品
(4)準(zhǔn)備或要求準(zhǔn)備展品說明包括技術(shù)數(shù)據(jù)說明、文圖說明
(5)安排或要求安排包裝
(6)大型展品比如機(jī)械設(shè)備運(yùn)抵展臺(tái)后安排組裝調(diào)整
3.運(yùn)輸
(1)安排運(yùn)輸日程：展品集中日期，辦理單證，展品陸運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，展品海運(yùn)發(fā)運(yùn)日期，辦理通關(guān)和保稅手續(xù)，展品運(yùn)至展臺(tái)時(shí)間，空箱儲(chǔ)存、回運(yùn)，回運(yùn)展品、道具時(shí)間，辦理結(jié)關(guān)、回運(yùn)手續(xù)，回運(yùn)發(fā)運(yùn)日期
(2)選擇運(yùn)輸公司和代理：索報(bào)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約
(3)集中展品、理貨
(4)租船：船名、船期
(5)裝箱：集裝箱或木套箱，落實(shí)箱源
(6)安排裝車、裝船
(7)國(guó)外運(yùn)輸安排：通關(guān)、運(yùn)至展臺(tái)、開箱清點(diǎn)、空箱存放和回運(yùn)、結(jié)關(guān)、安排回程運(yùn)輸
(8)回國(guó)運(yùn)輸安排：結(jié)關(guān)、港口至倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸、分運(yùn)、開箱清點(diǎn)交接
4.有關(guān)手續(xù)及單證：參展者辦理，組織者審核、匯總
(1)作清冊(cè)(15份)，內(nèi)容包括展品、免費(fèi)樣品、宣傳品、接待品、贈(zèng)送品、工具等
(2)做貨載衡量單(8份)，參展者辦，組織者匯總
(3)辦出口許可證，注意一般許可或特別許可
(4)做類別單
(5)出具報(bào)關(guān)函、出口報(bào)關(guān)單
(6)辦運(yùn)輸保險(xiǎn)
(7)辦商檢證(參展者辦)
(8)辦普惠制證明
(9)辦原產(chǎn)地證明或領(lǐng)事認(rèn)證(組織者辦)
(10)出具免征港務(wù)費(fèi)函、包裝情況表，發(fā)委托裝船通知書
(11)做裝箱單
(12)裝車、船后索提單
五、宣傳廣告
1.宣傳文字
2.基本資料
(1)展覽概要(單頁(yè))
(2)展覽指南：公司介紹(名稱、地址)、展出內(nèi)容、產(chǎn)品介紹、展臺(tái)號(hào)等，平面圖、會(huì)場(chǎng)地圖、導(dǎo)向圖、詢問地址等
(3)信封、信紙、資料袋
3.宣傳對(duì)象：(貿(mào)易商、制造商、零售商、批發(fā)商、消費(fèi)者等)
4.宣傳渠道：(公關(guān)代理、廣告代理、使館、航空公司、貿(mào)易機(jī)構(gòu)等)
5.宣傳方式
(1)新聞：新聞?wù)写龝?huì)、記者接待室、新聞稿發(fā)布
(2)刊物：在報(bào)紙、雜志、內(nèi)部刊物刊登廣告、消息
(3)海報(bào)、招牌廣告
(4)直接發(fā)函：組織者和參展者都寄發(fā)，寄發(fā)給目標(biāo)觀眾、工商團(tuán)體、新聞機(jī)構(gòu)等
(5)電視、電臺(tái)：刊登廣告、消息
(6)記錄：攝像、攝影(開幕式、招待會(huì)、記者招待會(huì)、展場(chǎng)、洽談等)
(7)展覽會(huì)目錄：填交登錄材料、刊登廣告
6.宣傳資料運(yùn)輸：裝箱、造冊(cè)
六、展臺(tái)工作和貿(mào)易活動(dòng)
1.準(zhǔn)備貨源、貨單、價(jià)格單、合同和成交條件
2.編印詢問表、記錄表、統(tǒng)計(jì)表和其他表格
3.選擇、培訓(xùn)展臺(tái)人員，并交代展臺(tái)工作要求
4.布置展臺(tái)、檢查展臺(tái)文字、測(cè)試展品
5.介紹、演示展品
6.散發(fā)資料
7.接待觀眾、接待記者、接待貴賓
8.貿(mào)易洽談、成交
9.調(diào)研：包括市場(chǎng)調(diào)研、展出設(shè)計(jì)布置和效果等
10.報(bào)告會(huì)、講座
11.統(tǒng)計(jì)、記錄
12.展臺(tái)管理：安排輪班，現(xiàn)場(chǎng)工作安排、管理，維護(hù)展臺(tái)環(huán)境和秩序，監(jiān)督展臺(tái)人員的工作和效率，總結(jié)分析每天展出情況，采取必要的工作調(diào)整
13.評(píng)估總結(jié)
14.后續(xù)工作
七、儀式
1.開幕式/館日、招待會(huì)
日期、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模、程序、主賓、出席人(名單)、邀請(qǐng)(請(qǐng)柬、印刷、郵發(fā))、簽到(名片盒、簽到薄、簽字筆、胸牌、胸花)、儀式、講話(講話稿內(nèi)容、審核、翻譯、設(shè)備)、剪彩(立桿、彩帶、剪刀、手套、托盤、持彩托盤人、引導(dǎo))、參觀(路線、引導(dǎo)、解說)、招待會(huì)、備餐(人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、酒菜水內(nèi)容)、資料(展覽會(huì)介紹、講話稿、貴賓名單)、禮品
2.邀請(qǐng)安排
(1)邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬格式
(2)印制、寄發(fā)日程
(3)邀請(qǐng)范圍、名單收集篩選
3.人員安排
(1)發(fā)言人
(2)工作人員
4.場(chǎng)地安排：大廳、貴賓室、簽到臺(tái)、租用布置
5.用具、資料
(1)用具：國(guó)旗、國(guó)歌磁帶或樂譜、簽到簿、簽到筆、名片盒、佩花、裝飾花、彩帶、立桿、剪刀、手套、托盤
(2)資料：儀式程序表、講話稿、展覽介紹
6.其他安排：停車、貴賓引導(dǎo)、安全、保衛(wèi)、消防
八、交際
1.拜會(huì)：對(duì)象、日程、安排、資料、禮品
2.宴請(qǐng)：對(duì)象、日程、邀請(qǐng)、地點(diǎn)安排、菜水安排、座位安排、講話安排
3.禮品：購(gòu)買、制作、包裝
4.聯(lián)系征求支持單位
5.發(fā)函致謝支持單位
6.禮品、招待品裝箱造冊(cè)
九、行政
1.展覽團(tuán)：設(shè)立展覽團(tuán)管理體系，任命展覽團(tuán)管理人員，挑選展臺(tái)人員包括推銷人員、技術(shù)人員等，雇傭展臺(tái)輔助人員包括招待員、譯員，編制名單等
2.證件：辦理簽證、展覽會(huì)入場(chǎng)證等
3.交通：安排行期和路線、訂機(jī)、船、車票，向參展公司確認(rèn)或自行安排
4.市內(nèi)交通：有些地方需要統(tǒng)一安排展臺(tái)人員上下班的交通
5.住宿：統(tǒng)計(jì)要求，尋房、索價(jià)、談判、訂房，向參展公司確認(rèn)或自行安排
6.膳食：統(tǒng)計(jì)要求，選擇餐廳、談價(jià)、訂餐，向參展公司確認(rèn)或自行安排
7.服裝：統(tǒng)一制作或提出要求
8.財(cái)務(wù)：做預(yù)算、管理開支、支付費(fèi)用：展覽場(chǎng)地費(fèi)、施工費(fèi)、道具費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住房費(fèi)、廣告費(fèi)等
編輯：admin